Claude 逆引きマニュアル仕事のやりたいことから探す、Claudeの使い方

予定をリマインドする AI 秘書を作る

Claude Cowork の定期タスクに、Gmail と Google カレンダーをつないで作ります。毎朝、その日の予定と対応が要るメールをまとめて自分に送らせる形です。

1. コネクタをつなぐ

Claude の設定から Customize > Connectors を開き、Gmail と Google カレンダー をつなぎます。Google の認可画面が出るので許可します。

• Team・Enterprise の場合、先に組織の所有者が全体で有効にしておく必要があります
• 認可画面には「メールを送信する」権限が含まれます。実際に送るときは毎回確認が入ります

2. 定期にする前に、手で1回試す

いきなり毎朝動かすと、望まない出力が毎日届きます。まず Cowork のチャットで、このまま貼って試してください。

今日の予定と、対応が要るメールをまとめて。

1. Googleカレンダーから今日の予定を時刻順に。
   場所とオンライン会議のリンクも添える。
2. 昨日の朝から今までに届いたGmailのうち、
   返信が要りそうなものを重要な順に5件まで。
   それぞれ「誰から / 何の件 / いつまでに何をすべきか」を1行で。
3. 今日の予定のうち、事前に準備が要るものがあれば指摘して。

出てきた内容を見て、多すぎる・少なすぎる・見たい項目が無い、を調整します。ここで納得いくまで直すのが一番大事です。定期にしたあとで直すより早く終わります。

3. 受け取り方を決める

定期タスクの結果は Cowork の画面に残りますが、それだと見に行く必要があります。メールで届かせるなら、上のプロンプトの最後にこう足します。

最後に、この内容を件名「今日の予定（MM/DD）」で
自分宛にGmailで送って。

4. 定期タスクに登録する

1. 左の Scheduled を開く
2. 右上の New task を押す
3. Set up manually を選ぶ
4. 次を入れる
   • タスク名：今日の予定まとめ
   • プロンプト：2 と 3 で仕上げた文章をそのまま
   • 承認モード：メール送信を毎回確認するか、自動で通すか
   • 頻度：毎日 か 平日
5. Save を押す

「Create with Claude」を選ぶと、Claude が質問しながら設定を作ってくれます。慣れないうちはこちらでも構いません。

5. 1週間動かして直す

Scheduled の画面で、これまでの実行結果が見られます。届いた内容を見て、プロンプトを直していきます。よくある調整はこの3つです。

• メールが多すぎる → 「5件まで」を「3件まで」に、条件を厳しく
• 予定の情報が足りない → 「参加者も書いて」を足す
• 朝に間に合わない → 頻度の時刻を早める

知っておくこと

• 定期タスクはAnthropic のサーバーで動きます。PC を閉じていても届きます
• 逆に、手元のファイルを使うタスクは遠隔では動きません。カレンダーとメールだけなら問題ありません
• Gmail の添付ファイルの中身は読めません。ファイル名などの情報だけです
• メールの送信は既定で毎回確認が入ります。Team・Enterprise では設定で変えられます